Contrat annuel & longue durée
Une solution récurrente pour les entreprises, familles et clients VIP qui ont besoin d'un chauffeur ou d'un véhicule réservé de façon régulière : engagement au mois ou à l'année, chauffeur attitré, véhicule dédié, facturation unique.
Un engagement long terme, une qualité constante
Le contrat annuel TSPVIP s'adresse aux organisations et aux clients privés qui ont un besoin récurrent de chauffeur privé : plusieurs déplacements par semaine, un dirigeant à véhiculer chaque jour, une famille à accompagner sur toute une saison, une équipe expatriée à couvrir toute l'année. À la différence d'une journée ponctuelle, la logique est ici celle de la continuité de service.
Le contrat définit à l'avance un volume mensuel (heures ou jours), une flotte de référence, une équipe de chauffeurs attitrés et une facturation consolidée mensuelle. Aucune nouvelle négociation à chaque course, aucune surprise sur la facture, une seule interlocutrice côté TSPVIP. Nous opérons ainsi des expatriés d'entreprises internationales, des family offices, des sièges sociaux à Paris et des clients privés qui souhaitent externaliser durablement leur logistique automobile.
Contrats de 3, 6 ou 12 mois renouvelables, avec volume garanti et conditions cadrées.
Un chauffeur référent et un binôme de remplacement dédiés au contrat, pour une relation stable.
Possibilité de réserver un véhicule dédié en exclusivité ou en priorité sur toute la durée du contrat.
Une facture mensuelle consolidée, PO, contrat-cadre et intégration achats compatibles.
Ce que couvre un contrat annuel
- Volume mensuel garanti (heures ou jours) défini au contrat
- Chauffeur attitré + binôme de remplacement identifiés
- Véhicule dédié ou flotte prioritaire (berline, van, SUV)
- Interlocuteur unique côté TSPVIP pour la durée du contrat
- Facturation mensuelle consolidée avec PO et reporting
- Tarifs préférentiels versus les commandes ponctuelles
- Backup véhicule et chauffeur en cas d'imprévu
- Revue trimestrielle des indicateurs de service
Un service récurrent, pour ceux qui roulent tous les jours
Un contrat construit en 4 étapes
Volume mensuel estimé, profils utilisateurs, zones desservies, exigences spécifiques (protocolaires, linguistiques, sécurité).
Contrat-cadre, grille tarifaire cadrée, engagement de volume, clauses de service (SLA), backup, KPIs.
Sélection du chauffeur attitré et de son binôme, briefing complet, attribution du véhicule de référence.
Reporting mensuel, revue trimestrielle, ajustement du volume et renouvellement annuel.
« Un contrat annuel, c'est un chauffeur qui devient un membre de l'équipe. »
Sur la durée, le chauffeur attitré connaît vos horaires, vos adresses, vos préférences et vos rendez-vous récurrents. Il devient un maillon silencieux de votre organisation. C'est la différence entre commander une course et sécuriser un service.
Contrat annuel — questions fréquentes
Quelle est la durée minimale d'un contrat ?
Nous démarrons à 3 mois pour valider l'usage réel, puis basculons sur un contrat 6 ou 12 mois renouvelable. La durée est ajustée à votre horizon de besoin.
Le contrat garantit-il un chauffeur attitré ?
Oui. Chaque contrat désigne un chauffeur référent et un binôme de remplacement, briefés sur vos préférences, vos horaires types et vos adresses récurrentes.
Puis-je réserver un véhicule dédié en exclusivité ?
Oui. Selon le volume mensuel, nous pouvons réserver un véhicule dédié en exclusivité, ou vous garantir un accès prioritaire sur une flotte de référence.
Comment se compare le tarif à une commande ponctuelle ?
Le contrat annuel offre des tarifs préférentiels versus les commandes ponctuelles, en contrepartie d'un volume garanti. Un devis détaillé est établi après audit du besoin.
Comment se passe la facturation ?
Une facture unique mensuelle consolidée, avec PO, ventilation par utilisateur ou par entité, compatible avec vos ERP et vos directions achats.
Peut-on ajuster le volume en cours d'année ?
Oui. Nous prévoyons des paliers de volume avec seuils d'ajustement trimestriels. Les dépassements ponctuels sont facturés au tarif contractuel.
Sécurisez votre logistique chauffeur sur la durée
Transmettez-nous votre volume mensuel estimé et vos exigences. Nous revenons sous 48 h avec un projet de contrat-cadre et une grille tarifaire dédiée.